Swing’Apology non ama l’approssimazione ed è sempre attenta alle esigenze del Cliente, proponendo la soluzione giusta senza caricarlo di troppe decisioni.
La collaborazione con esperti qualificati che operano nel settore da molti anni e fornitori sempre pronti a supportare e a realizzare “i desideri” della Swing’Apology rappresenta quello che può essere definito “un ottimo lavoro di squadra”.
Swing’Apology si impegna nella Consulenza, nel Coordinamento e nella gestione di tutte le fasi del processo organizzativo: pre, durante e post-evento, “small” o “big” che sia.
Servizi
- Segreteria Organizzativa e Congressuale
- Ricerca e contatti con strutture congressuali per la scelta della sede di svolgimento più idonea
- Pianificazione dei costi e ottimizzazione del budget
- Ricerca e gestione Sponsorizzazioni
- Contatti con Enti pubblici e privati, Istituzioni, Ordini
- Assistenza personale qualificato (Hostess, Steward, Interpreti, Guide, Security)
- Logistica: prenotazioni alberghiere, prenotazioni trasporti ferroviari, aerei, marittimi, accoglienza, ricerca e gestione Catering, allestimenti sede congressuale di tutte le aree interessate
- Servizi tecnici, tecnologici, fotografici
- Ideazione, progettazione, realizzazione grafica e stampa della linea coordinata
- Comunicazione integrata: promozione mirata dell’evento, ufficio stampa, marketing e comunicazione, rapporto con i Media, progettazione e realizzazione siti internet, pagine web
- Realizzazione e coordinamento di programmi sociali ed eventi collaterali quali cene di gala, attività intrattenimento, serate a tema, eventi musicali
- Realizzazione, organizzazione e gestione di attività di team building nella tipologia indoor e outdoor
SEGMENTO ECM
- Segreteria Scientifica
- Supporto al Presidente/Direttore Scientifico del Congresso e al Comitato Scientifico per lo studio e la stesura del programma scientifico
- Supporto ai relatori e contatto diretto per tutte le fasi interessate
- Stesura di tutti i documenti necessari per l’accreditamento degli Eventi secondo le Direttive predisposte dall’AGENAS (Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali) e gestione di tutti gli adempimenti ECM
Allestimenti
Work in Progress
Allestimenti
Work in Progress
Lo Staff, i Tecnici, i Fotografi…
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